EXACT ONLINE MAAKT BOEKHOUDING TOEGANKELIJK VOOR IEDERE ONDERNEMER’
Delete Professionals in Waxing is een keten van waxsalons waar vrouwen en mannen terecht kunnen voor ontharing van het lichaam. Momenteel zijn er twee vestigingen, in Amsterdam en Utrecht, maar de eigenaren Patrick Moreu en Aram Detmers hebben grote ambities. ‘Het doel is om uiteindelijk door te groeien tot twintig salons,’ aldus Moreu. ‘Internationaal gezien is waxen al de meest gebruikte manier van ontharing, Nederland loopt wat dat betreft nog wat achter. Sinds vorig jaar zien we de trend echter ook hier opkomen en daar zijn we op ingesprongen.’
De eerste vestiging van Delete werd eind 2010 geopend en sindsdien werkt het bedrijf met Exact Online. ‘Onze boekhouder André Schaap raadde ons aan om met Exact Online te gaan werken,’ vertelt Moreu. ‘Aangezien ik zelf geen verstand van boekhouden heb, vertrouwde ik volledig op zijn expertise. Hij vertelde dat het een praktische oplossing is waarmee ik gemakkelijk zelf dingen kan doen en bekijken. Als je weinig affiniteit met boekhouden hebt, klinkt dat je als muziek in de oren.’
‘De iPhone app is geweldig’
Het grootste voordeel vindt Moreau dat hij nu altijd inzicht heeft in de gegevens. ‘Voorheen, toen ik nog een ander bedrijf had, was ik afhankelijk van de kwartaalrapportages die ik van de boekhouder kreeg. Nu kan ik altijd en overal zien hoe ik ervoor sta. Sinds anderhalve maand gebruik ik ook de iPhone app en ik moet zeggen: die is echt geweldig. De mogelijkheden zijn superoverzichtelijk weergegeven. Deze app maakt de boekhouding toegankelijk voor elke ondernemer die zich daar eigenlijk het liefst niet mee bemoeit. Zeker voor een jong en ambitieus bedrijf als het onze is dat heel belangrijk. We willen in control zijn.’
‘We kunnen van elkaar zien wat we doen’
De samenwerking tussen Moreu en boekhouder Schaap verloopt geheel naar wens. ‘De online samenwerking komt de persoonlijke band natuurlijk niet ten goede,’ lacht Moreu, ‘maar dat weegt absoluut op tegen de voordelen. Het is heel fijn dat we van elkaar kunnen zien wat we doen. Ik betaal de facturen en zorg dat deze vervolgens bij Schaap op het bureau terechtkomen. Schaap boekt ze vervolgens in en is verantwoordelijk voor het jaarwerk. Binnenkort gaan we alle facturen scannen, waarna ze automatisch in de administratie terechtkomen. Dat scheelt veel uitzoekwerk en post. Als we bijvoorbeeld onderweg kosten maken, kunnen we die bonnetjes meteen scannen met de iPhone app.’
‘Online samenwerking met persoonlijke touch’
‘Wat ik belangrijk vind, is de mix tussen zelf dingen doen en je accountant dingen laten doen. Ik werk sinds 2003 met André Schaap en heb daar inmiddels een vertrouwensband mee opgebouwd. Doordat we allebei inzicht hebben in de administratie, weet ik dat het goed zit. Ik controleer overigens niet elke boeking hoor, de meesten lopen we periodiek samen door. De online samenwerking met een persoonlijke touch geeft me het gevoel dat alles klopt en onder controle is.’
